Durée de locationRetour 2 jours après la date prévue au contrat
480 €
potentiellement non facturés
- Hypothèse
- 240 € la journée
- Contrat + bon de retour
Pièces
Audit de facturation pour loueurs de matériel
Une location terminée ne signifie pas toujours une location entièrement facturée.
RecoverRent rapproche contrat, éléments de retour et facture finale pour identifier les écarts de facturation sur vos locations clôturées.
Audit pilote gratuit sur 100 locations terminées.
Contrat de locationLOC 2 418
- Matériel
- Mini-pelle 2,5 t
- Départ
- 05/03/2025
- Retour prévu
- 12/03/2025
- Journée supplémentaire
- 240 €
Bon de retourSigné sur chantier
- Retour effectif
- 13/03/2025
- Compteur horaire
- 41,5 h
- Carburant
- Plein fait
- Signé par
- Chef de chantier
Facture finaleF 2025-0412
- Location du 05/03 au 12/03
- 1 680 €
- Transport aller et retour
- 190 €
- Journée du 12/03 au 13/03
- Absente de la facture
- Total facturé
- 1 870 €
Écart potentiel
240 €Une journée au-delà de la date prévue au contrat, au tarif de la journée supplémentaire, établie par le bon de retour.
Aucune intégration technique lourde
Un export ou des scans suffisent. Rien ne change dans votre ERP ni sur le parc.
Vous gardez la main
Vous décidez ligne à ligne de ce que vous refacturez, et de ce que vous écartez.
Nous ne contactons jamais vos clients
Le dossier est remis à vous seul. Vos factures partent de chez vous.
Rémunération uniquement au succès
Pendant le pilote, nous sommes rémunérés sur les montants validés puis effectivement récupérés, dans les conditions de la lettre de mission.
Exemples illustratifs · hypothèses de calcul, aucun dossier client
À quoi ressemble un écart de facturation.
Chaque montant découle de l'hypothèse de tarif indiquée et des deux pièces qui l'établiraient. Aucun de ces euros ne vient d'un dossier client.
Chaque détail compte sur le terrain.
Durée de location
Heures au compteur12 heures au-delà du quota contractuel
360 €
potentiellement non facturés
- Hypothèse
- 30 € l'heure
- Clause de quota + relevé d'heures
Pièces
Transport retourTransport retour prévu au contrat, absent de la facture
190 €
potentiellement non facturés
- Hypothèse
- Forfait contractuel
- Contrat + bon de livraison
Pièces
Vous gardez la main.
Le contrôle porte sur des locations déjà terminées, avec les pièces que vous avez déjà. Vous restez seul décideur de ce qui repart en facturation.
Vous travaillez avec vos outils
Un export de vos locations clôturées, ou un dossier de scans. Aucune installation.
Vous arbitrez chaque ligne
Refacturable ou écartée. Un écart que vous écartez sort du dossier et n'y revient pas.
Vos clients ne nous voient pas
Nous n'écrivons ni n'appelons jamais vos clients. Vous restez le seul interlocuteur.
Vous émettez et vous encaissez
Vos factures complémentaires partent de votre logiciel, sur votre compte.
Comment cela se passe
Vous exportez
Un export de vos locations clôturées, ou un dossier de scans de contrats, bons de retour et factures.
Nous rapprochons
Nous confrontons contrat, éléments de retour et facture finale, ligne à ligne, sur 100 locations terminées.
Vous validez
Vous recevez les écarts classés par niveau de certitude, et vous choisissez ceux que vous refacturez.
Le Dossier de récupération.
Ce que vous recevez à la fin du contrôle : une ligne par écart, avec le matériel, les pièces qui l'établissent, son montant et son niveau de certitude. Vous validez ligne par ligne.
Dossier de récupérationExemple illustratif · aucun dossier client
- 1 030 €
- 100
- 3
Montant identifié
Locations auditées
Lignes concernées
Répartition par niveau de certitude
Fortement étayé 1 ligne — 480 €À confirmer 1 ligne — 360 €Sensible 1 ligne — 190 €
Matériel / locationÉcart identifiéMontantNiveauPiècesValidé
Mini-pelle 2,5 tLOC 2 418Du 05/03 au 13/03/20252 journées au-delà de la date prévue480 €Fortement étayéContratBon de retourÀ valider par vousNacelle 12 mLOC 2 431Du 11/02 au 18/02/202512 heures au-delà du quota360 €À confirmerClause de quotaRelevé d'heuresÀ valider par vousCompacteur 1,5 tLOC 2 452Du 18/01 au 20/01/2025Transport retour non facturé190 €SensibleContratBon de livraisonÀ valider par vousLe montant identifié est la somme des trois lignes affichées, sur les 100 locations du périmètre. Le dossier se télécharge et s'imprime, avec les mêmes montants dans le même ordre.
3 lignes au total
Tester RecoverRent sur 100 locations terminées
Nous ouvrons l'audit pilote à un petit nombre de loueurs. Six informations suffisent pour cadrer le périmètre. N'envoyez aucun contrat ni aucune facture pour l'instant.
Questions fréquentes
Comment êtes-vous rémunérés ?
Pendant le pilote, RecoverRent fonctionne sur un principe de rémunération au succès, dans les conditions de la lettre de mission, sur les montants identifiés, validés par le loueur et effectivement refacturés ou récupérés.
Le taux de 15 % est le principe en discussion, dans les conditions de la lettre de mission. L'audit des 100 premières locations terminées est gratuit.
Que devons-nous vous envoyer ?
Pour l'instant, rien du tout. Nous cadrons d'abord le périmètre avec vous, puis vous choisissez entre un export de votre ERP et un dossier de scans.
Que devient notre relation client ?
Elle reste la vôtre. Vous seul décidez de ce qui est refacturé, vous émettez vos factures, et nous n'écrivons ni n'appelons jamais vos clients.